1С ЭДО

Сервис «1С-ЭДО» предоставляет возможность обмена юридически значимыми документами между контрагентами, включая электронные счета-фактуры, акты выполненных работ, ТОРГ-12 и другие документы, непосредственно из системы 1С:Предприятие 8, без необходимости использования дополнительных программ.

«1С-ЭДО» является важной частью учетных систем 1С, и его функционал разрабатывается и поддерживается компанией «1С». В стандартных решениях 1С доступен обмен электронными документами через двух операторов ЭДО: Такском и Калуга Астрал. Также разработано вспомогательное решение — «Клиент ЭДО 2.0», которое может использоваться как самостоятельная программа для ЭДО или как универсальный шлюз для различных решений на базе 1С версии 8.2 и 8.3, а также для других учетных систем.

Использование электронных документов позволяет компаниям сократить затраты на ведение хозяйственной деятельности, минимизировать риски расхождения данных в учетных системах контрагентов и упростить взаимодействие с контролирующими органами.

При работе с бумажными документами внесение ключевых реквизитов в учетную систему происходит вручную, что увеличивает вероятность ошибок в данных о реализациях и поступлениях у продавца и покупателя. В случае использования ЭДО документы о поступлении товаров или услуг формируются автоматически на основе данных из документов реализации у продавца, что значительно снижает риск расхождения данных и претензий со стороны фискальных органов.

Возможности сервиса «1С-ЭДО»

Пользователи могут обмениваться следующими документами в электронном виде непосредственно из программ 1С:

• Счет-фактура и корректировочный счет-фактура
• Акт приемки-сдачи работ
• Товарная накладная (ТОРГ-12)

Также доступны отсканированные документы:

• Договоры и дополнительные соглашения
• Грузовая таможенная декларация (ГТД)
• Универсальный передаточный документ (УПД) и универсальный корректировочный документ (УКД)

Отсканированные документы загружаются в специальный справочник в виде изображений и могут быть отправлены в ответ на запросы ФНС.

Преимущества сервиса «1С-ЭДО»

Преимущества для клиентов включают:

• Отсутствие необходимости переключаться на отдельную программу, что повышает производительность труда бухгалтеров и менеджеров.
• Автоматическое создание документов учетной системы на основе входящих ЭД.
• Подписание электронной подписью и отправка любого количества ЭД одним кликом.
• Удобный поиск электронных документов — они легко находятся так же, как обычные документы учетной системы.
• Нет необходимости дублировать настройки прав доступа.
• Приглашение контрагентов к обмену осуществляется прямо в программе 1С: невозможно отправить ЭД контрагенту, который не принял приглашение.

Клиенты могут рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку по телефону или электронной почте.

Условия подключения к «1С-ЭДО»

Подключение к сервису «1С-ЭДО» осуществляется бесплатно.

Стоимость передачи документов:

• Бесплатная отправка до 50/100 комплектов документов в месяц для пользователей уровня ТЕХНО/ПРОФ.
• Оплата за каждый комплект документов сверх лимита составляет 10 рублей.
• Входящие документы — бесплатно.

Форма оплаты — постоплатная с расчетным периодом в один календарный месяц. НДС не начисляется.

Доступность «1С-ЭДО»

«1С-ЭДО» доступен в следующих прикладных решениях:

• "1С:Бухгалтерия 8", ред. 2.0
• "1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0
• "1С:Управление торговлей 8", ред. 11 и ред. 10.3
• "1С:Управление небольшой фирмой 8", ред. 1.4
• "1С:Управление производственным предприятием 8"
• "1С:ERP Управление предприятием 2.0"
• "1С:Комплексная автоматизация 8"

Планируется расширение списка прикладных решений с поддержкой «1С-ЭДО». Пользователи также могут интегрировать функциональность «1С-ЭДО» в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Для пользователей решений на базе версии 7.7 доступен «Клиент ЭДО 8».