1С:Управляющий

Программное обеспечение «1С:Управляющий» предоставляет возможность вести учет по фактически совершенным хозяйственным операциям как на уровне всей организации, так и для отдельных подразделений или территориально разрозненных филиалов. Документы, подтверждающие выполнение операций, могут быть загружены из других интегрированных решений «1С», что упрощает процесс учета. Также предусмотрена возможность ручной фиксации некоторых хозяйственных операций.

Собранные данные используются для формирования разнообразных отчетов по доходам и расходам, а также по движению денежных средств. На основе этих отчетов менеджеры могут объективно оценивать рентабельность по различным видам деятельности, отделениям и проектам, что является важным для своевременного принятия управленческих решений.

Структура программы «1С:Управляющий»

Для решения задач контроля, финансового анализа и управления программа «1С:Управляющий» включает следующие ключевые разделы:

• Планирование банковских операций на расходование средств

• Платежный календарь

• Бюджет движения средств и план-факторный анализ

• Импортирование и сведение данных

• Итоговые показатели финансовой деятельности

• Учет проектов

• Планирование платежей

В данном разделе осуществляется контроль расходования финансов и оперативное планирование. Здесь можно оформлять казначейские заявки с возможностью их согласования с ответственными сотрудниками перед утверждением руководством. Также предусмотрена функция автоматической выгрузки платежных операций из банковских клиентских сервисов с фиксацией оплаченных заявок.

Платежный календарь

Раздел позволяет получать объективную информацию о запланированных расходах, поступлениях и остатках денежных средств. Инструменты платежного календаря помогают выявлять и устранять следующие проблемы:

• кассовые разрывы, предотвращая отрицательный баланс;

• неравномерное распределение заявок по счетам;

• несвоевременное исполнение платежных требований благодаря индикации оплаченных и неоплаченных заявок.

Бюджеты и анализ

Этот раздел предназначен для планирования бюджетов по доходам, расходам и движению денежных средств как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям. Для контроля исполнения бюджета и проведения аналитики используется инструмент план-факторного анализа.

Импорт данных

В разделе осуществляется ввод данных в сопровождающие документы по хозяйственным операциям. Помимо ручного ввода, предусмотрена возможность импорта данных из интегрируемых решений «1С», таких как «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «Розница», «Зарплата и управление персоналом».

Финансовые показатели

Данный раздел ориентирован на руководителей, финансовых управляющих высшего звена и учредителей. Финансовые отчеты предоставляют объективную информацию о доходах, расходах, прибыли и движении денежных средств по направлениям деятельности, проектам или в сводном виде.

Учет проектов

Раздел предназначен для управленческого учета по отдельным проектам. Этот функционал особенно полезен менеджерам организаций, занимающихся проектированием, конструкторскими работами или строительством.

Таким образом, программа «1С:Управляющий» обеспечивает комплексный подход к управлению финансами предприятия, позволяя контролировать денежные потоки, планировать бюджеты и анализировать финансовые результаты на всех уровнях организации.

Выбор версии программы

Программа «1С:Управляющий» предлагается в трех версиях: «Базовая», «Стандарт» и «ПРОФ». Выбор версии зависит от размеров компании, наличия обособленных подразделений, численности сотрудников и уровня сложности организационной структуры.

Базовая версия

«1С:Управляющий. Базовая версия» предназначена для малого бизнеса с небольшой численностью персонала и невысокими оборотами. Основные характеристики:

• Полный функционал для управленческого учета, включая оценку рентабельности, контроль движения средств и баланса.

• Управление платежами с помощью бюджетов, платежного календаря и заявок.

• Программа предназначена для использования на одной рабочей станции.

• Нет возможности внесения изменений в изначальную конфигурацию и код.

Стандартная версия

«1С:Управляющий. Стандарт» подходит для компаний среднего бизнеса. Основные характеристики:

Нет ограничений на количество рабочих мест.

Возможность конфигурирования и изменения исходного программного кода для точной настройки под специфику деятельности предприятия.

В остальном функционал аналогичен базовой версии.

Версия ПРОФ

«1С:Управляющий. ПРОФ» предназначена для крупных компаний с сложной организационной структурой, значительными финансовыми оборотами, множеством филиалов и большой численностью персонала. 

Основные характеристики:

• Возможность управленческого учета как по всей организации, так и по обособленным подразделениям.

• Настройка доступа при совместном использовании программного обеспечения несколькими ответственными сотрудниками.

Таким образом, каждая версия программы «1С:Управляющий» адаптирована под разные потребности бизнеса, что позволяет выбрать наиболее подходящее решение в зависимости от масштабов и специфики деятельности компании.